KORT GELEZEN

De Europese Commissie noemt AI voor werving en personeelsmanagement een hoogrisicotoepassing. De specifieke regels voor deze toepassingen gelden volgens de huidige tijdlijn vanaf 2 december 2027; andere delen van de AI Act gelden al. Breng daarom nu in kaart welke systemen kandidaten beoordelen of rangschikken.

Twee professionals bespreken documenten aan een tafel in een kantoor.
Een gesprek over werk, verwachtingen en afspraken.

Werving staat expliciet in de hoogrisicocategorie

De Europese Commissie noemt software die cv’s sorteert als voorbeeld van AI bij werkgelegenheid en personeelsmanagement. Voor zulke hoogrisicosystemen beschrijft de AI Act eisen rond risicobeheer, datakwaliteit, logging, documentatie, informatie aan gebruikers, menselijk toezicht, robuustheid en nauwkeurigheid.

De invoering kent meerdere data

De AI Act trad op 1 augustus 2024 in werking en werd in algemene zin toepasbaar op 2 augustus 2026. Verboden toepassingen en de verplichting rond AI-geletterdheid gelden sinds 2 februari 2025. Volgens de actuele Commissiepagina gaan de specifieke regels voor hoogrisicotoepassingen in onder meer werkgelegenheid gelden vanaf 2 december 2027.

Begin bij wat het systeem werkelijk doet

Een teksthulp voor een vacature is iets anders dan een systeem dat kandidaten rangschikt of afwijst. Noteer per toepassing de leverancier, het doel, de gebruikte gegevens, de uitkomst en wie een besluit kan controleren. Vraag de leverancier hoe het systeem is geclassificeerd en welke documentatie beschikbaar is.

Houd een menselijke beslissing controleerbaar

Menselijk toezicht betekent meer dan een naam onder de uitkomst. De beoordelaar moet begrijpen waarop een advies rust, afwijkingen kunnen onderzoeken en een uitkomst kunnen terugdraaien. Leg ook een route vast voor kandidaten die vragen hebben. Laat de juridische beoordeling aansluiten op de concrete toepassing; dit artikel is geen juridisch advies.

Een inventarisatie die een specialist kan beoordelen

Maak geen inventarisatie van alleen productnamen. Dezelfde toepassing kan worden gebruikt voor teksthulp, samenvatting of het rangschikken van kandidaten. Beschrijf daarom de feitelijke handeling, de gegevens die erin gaan en het gevolg van de uitkomst. Noteer ook wie de instelling kan veranderen en waar een kandidaat met vragen terechtkan. Onderstaande lijst is een praktisch voorbereidingskader, geen volledige juridische toets.

Voorbereidingswerkblad, geen verklaring van naleving
VeldTe beantwoorden vraag
ToepassingWat doet het systeem in deze selectiestap?
GegevensWelke kandidaat- en functiegegevens worden verwerkt?
InvloedOndersteunt de uitkomst een gesprek of bepaalt zij toegang?
ControleWie kan de onderliggende informatie beoordelen en corrigeren?
LeverancierWelke classificatie en documentatie worden verstrekt?
VervolgWie beoordeelt de juridische en organisatorische vragen?

Een menselijke controle moet inhoud hebben

Neem als fictieve situatie een lijst waarop kandidaten automatisch worden gerangschikt. De recruiter ziet alleen de score en spreekt uitsluitend de bovenste kandidaten. Een menselijke klik in dit proces vertelt nog niet hoe zorgvuldig de beoordeling is. Vraag welke informatie de recruiter kan controleren, hoe ontbrekende gegevens zichtbaar worden en hoe een onjuiste uitkomst kan worden onderzocht. Zorg dat een afwijkende beoordeling kan worden vastgelegd zonder dat het systeem die stilzwijgend overschrijft.

Controleer de stand van regelgeving bij gebruik

De genoemde tijdlijn is brongebonden aan de controle op 17 september 2026. Gebruik haar niet als een blijvende checklist voor iedere toepassing. Vraag bij aanschaf of wijziging van een systeem opnieuw welke regels en verantwoordelijkheden in jouw situatie gelden. De classificatie hangt af van de toepassing en de wettelijke voorwaarden; een leverancierslabel alleen sluit die beoordeling niet af. Laat open vragen door een bevoegde specialist behandelen voordat je er een selectiebesluit van laat afhangen.

Bronnen & verantwoording

Bronnen gecontroleerd op 17 september 2026. De duiding is van Sales.AllHub; statistieken houden de definitie en periode van de oorspronkelijke bron.

Dit artikel is met AI-ondersteuning samengesteld. Voorbeelden en werkbladen zijn redactionele uitwerkingen. Lees hoe we werken.

Disclaimer. Algemene informatie, geen persoonlijk advies. Controleer bron, peildatum en toepasselijkheid. Fictieve bedragen en scenario’s zijn geen marktmetingen. Volledige leeswijzer.